客户背景
某影视后期公司位于北京,团队约 45 人,承接商业广告、纪录片及网络剧的剪辑与特效制作。公司长期使用 Adobe Creative Cloud 个人版授权,编辑师各自管理自己的 CC 账号,素材通过本地 NAS 共享,版本管理混乱、异地协作困难。
迁移前的主要问题
- 素材版本混乱:多人编辑同一 Premiere 项目时,频繁出现序列覆盖、资产链接断裂
- 异地协作效率低:导演在外地审片需通过微信接收压缩版样片,无法实时批注
- 授权合规风险:个人账号绑定个人邮件,员工离职后账号及素材归属不清
迁移方案
阶段一:授权整合(第 1-2 周)
将 45 个个人 CC 账号统一迁移至企业版 Creative Cloud for Teams。通过 Adobe Admin Console 建立企业目录,员工账号与企业邮箱绑定,IT 管理员掌控席位分配和软件分发权限。
员工原有个人云存储内容迁移至企业共享云盘,个人资产与企业资产正式分离。
阶段二:Frame.io 协作流程建立(第 3-4 周)
Adobe Creative Cloud 企业版内置 Frame.io 集成。公司为每个在制项目建立 Frame.io 项目空间,Premiere 中的剪辑片段可一键上传至 Frame.io 进行审片。
导演和客户通过 Frame.io 网页端或 App 直接在画面上打时间码批注,编辑师在 Premiere 中即可看到批注,无需来回发送视频文件。
阶段三:培训与规范(第 5-6 周)
华众睿思安排两场培训:
- IT 管理员培训:Admin Console 操作、席位管理、审计日志导出
- 编辑师培训:Premiere 与 Frame.io 集成操作、共享项目模板使用
同时为公司编写《CC 企业版使用规范》,明确素材命名、项目文件夹结构和账号离职交接流程。
迁移后效果
- 客户审片反馈处理周期从平均 2.3 天缩短至 0.8 天
- 因版本冲突导致的返工事故归零(迁移后 3 个月统计)
- IT 部门可实时查看各席位激活状态,2 次即时识别并回收了离职员工账号
华众睿思服务总结
本项目华众睿思提供的服务包括:方案设计、授权采购谈判、Admin Console 配置、数据迁移协助、两轮培训交付。整个迁移过程在不中断正常制作周期的情况下完成。