事件起因
某机械制造企业在接受行业协会合规自查通知后,委托华众睿思对其工厂及研发中心的 CAD 软件使用情况进行盘点。盘点结果显示:企业持有合法 AutoCAD 授权 12 份,但实际运行中 AutoCAD 的工作站数量达到 47 台,且存在多台工作站共用同一序列号的情况。
软件未授权使用不仅面临厂商审计风险,一旦被举报还可能涉及知识产权侵权诉讼,对企业声誉和业务的影响远超补购费用本身。
整改方案设计
第一步:精准盘点,摸清缺口
华众睿思协助企业部署网络许可证管理工具,扫描全厂网络内运行 AutoCAD 的工作站,生成授权需求清单:
- 每日活跃使用 CAD 的工作站:31 台
- 偶发使用(每月 <5 天)的工作站:16 台
第二步:分层授权策略
针对盘点结果,设计差异化授权方案:
- 31 台高频工作站:采购 AutoCAD 年度订阅(Named User)
- 16 台低频工作站:接入 Autodesk Flex 令牌池,按实际使用日消耗
相比全部购买固定席位,混合方案节省采购预算约 22%。
第三步:集中部署与旧版本清理
企业 IT 团队统一卸载非授权版本,通过 Autodesk Account 下发授权并安装正版软件。华众睿思远程协助处理部分工作站的安装问题(代理网络环境下的激活故障)。
第四步:建立长效管理机制
- 每季度导出 Autodesk Account 使用报告,核对授权数与活跃数
- 新增工作站须经 IT 审批并登记至授权清单后方可安装 CAD 软件
- 采购流程中加入"软件合规评估"环节,外包供应商进入厂区也须确认自带合规授权
整改结果
整改周期约 6 周,企业从"12 份授权覆盖 47 台"恢复到合规状态,同时通过混合授权策略将总授权成本控制在合理范围。后续 Autodesk 审计中,该企业顺利通过,未受到任何处罚。
华众睿思还为该企业提供了一份《软件资产管理操作手册》,帮助 IT 团队建立标准化的软件合规自查流程。