客户背景
某建筑设计院总院位于北京,下设华东、华南、西南三个分院,设计人员合计约 280 人,承接大型公共建筑、文化建筑及城市综合体项目。各分院历史上独立采购 AutoCAD/Revit 授权,导致版本不统一、许可证分散管理、协同作业时格式兼容性差等问题。
核心痛点
- 授权碎片化:四个院区合计有 17 份独立采购合同,续约日期不一,每次续约均需分别谈判。
- 版本不统一:总院使用 Revit 2023,华东院仍在使用 Revit 2021,导致中心文件共享失败。
- 许可证超额隐患:无统一管理平台,实际激活数与合同数长期不清晰。
解决方案
华众睿思协助该设计院制定并实施了以下方案:
统一授权体系
将四个院区的 Autodesk 合同整合为一份 EBA(Enterprise Business Agreement)集团协议,统一续约节点、统一计费,总体采购成本降低约 18%。
Autodesk Account 统一管理
启用企业级 Autodesk Account,IT 管理员可在统一控制台查看所有席位分配、激活状态和使用频率报告。定期输出未激活席位列表,按需回收或再分配。
版本统一迁移
制定三个月迁移计划,分批将各分院升级至 Revit 2024(LTS 稳定版)。华众睿思工程师驻场支持华东院和华南院的迁移,处理自定义族库和插件兼容性问题。
BIM 协同标准建立
基于 Autodesk Construction Cloud(ACC)搭建跨院协同平台,统一 Revit 工作集(Workset)命名规范、模型拆分原则和 LOD 标准。设计团队负责人完成为期两天的 BIM 协同流程培训。
实施效果
- 跨院联合投标项目的模型合并时间从平均 3 天缩短至 4 小时
- 许可证利用率从约 62% 提升至 88%
- 年度软件采购总支出降低 18%,同时覆盖用户数增加 15%
关键成功因素
- 高层支持:总院 CIO 推动统一政策,各分院院长配合
- 分阶段实施:避免一次性切换带来的业务中断
- 代理商深度参与:华众睿思不仅提供采购服务,还深入参与迁移执行和培训交付